Características principales

Soporte para diferentes modelos de facturas

Existen diferentes modelos de facturas compatibles con las necesidades de los usuarios. Cada modelo de factura es personalizable con el logotipo del usuario, así como el color de fondo y otras características.

Gestión de cobros y pagos

La herramienta permite gestionar qué facturas han sido cobradas y qué facturas han sido pagadas. La funcionalidad permite gestionar diferentes pagos para una misma factura de manera que para cada pago puedes ver la fecha en que se realizó. La factura no se marca como pagada hasta que todos los pagos realizados alcanzan el total de la factura.

Exportación de facturas

Contasimple soporta diferentes tipos de exportación. Para las facturas individuales, permitimos la exportación en formato PDF. Para tu contabilidad, permitimos exportar resúmenes en formato Excel o compatible. Para tu contabilidad, también permitimos exportar todas tus facturas de golpe en formato PDF comprimidas en un fichero ZIP. Con estas herramientas, el cliente siempre puede tener su contabilidad en Contasimple y una copia de seguridad en su máquina personal.

Adjuntar ficheros a facturas

Contasimple ofrece la posibilidad de subir ficheros a la herramienta y asociarlos a una factura. Esta funcionalidad es muy útil para tener agrupados documentos que conceptualmente van juntos, como por ejemplo un alabarán a una factura. De esta manera, también ofrecemos la posibilidad de disponer de una copia de seguridad de los ficheros de los usuarios. Esta funcionalidad también es conocida como Disco Virtual.

Envío automático de facturas

Contasimple ofrece la posibilidad de enviar las facturas a los clientes al mismo tiempo que el usuario la inserta en la plataforma, de esta manera se hace más fácil y rápida la gestión de los procesos de facturación. El usuario podrá personalizar el mensaje de la factura, así como ponerse en copia oculta si lo desea para garantizar que el envío se ha realizado correctamente.

Generación de abonos

Genera abonos de tus facturas en un solo click en menos de cinco segundos.

Soporte para diferentes monedas

Ofrecemos soporte para diferentes monedas y países. Al registrarse, se selecciona el país con el que se quiere trabajar y la región fiscal. En dicho proceso se seleccionará automáticamente la moneda asociada a su región.

Integración con Dropbox

Nos integramos con Dropbox y Google Drive ofreciendo al usuario una funcionalidad que le permite que cada factura que crea en la herramienta se copie automáticamente en su cuenta de Dropbox. De esta manera el usuario pasa a tener un sistema automático de copias de seguridad en su cuenta personal Dropbox.

Integración con Google Drive

Nos integramos con Google Drive ofreciendo al usuario una funcionalidad que le permite que cada factura que crea en la herramienta se copie automáticamente en su cuenta de Google. De esta manera el usuario pasa a tener un sistema automático de copias de seguridad en su cuenta personal Google Drive.

Soporte para diferentes modelos de presupuestos

Existen diferentes modelos de presupuestos compatibles con las necesidades de los usuarios. Cada modelo de presupuesto es personalizable con el logotipo del usuario, así como el color de fondo y otras características. Si el usuario lo desesa, nuestro equipo técnico puede implementar un modelo de presupuesto bajo demanda.

Gestión de estados de presupuestos

La herramienta permite ver y asociar diferentes facturas a un presupuesto y gestionar los diferentes estados que este pueda tener.

Exportación de presupuestos

Soportamos diferentes tipos de exportación. Para los presupuestos individuales, permitirnos la exportación en formato PDF. Para tu contabilidad, permitimos exportar resumenes en formato Excel o compatible. Con estas herramientas, el cliente siempre puede tener sus presupuestos en la nube y una copia de seguridad en su máquina personal.

Envío automático de presupuestos

Ofrecemos la posibilidad de enviar los presupuestos a los clientes al mismo tiempo que el usuario lo inserta en la plataforma, de esta manera se hace más fácil y rápido la gestión de los procesos de facturación. El usuario podrá personalizar el mensaje del presupuesto, así como ponerse en copia oculta si lo desea para garantizar que el envío se ha realizado correctamente.

Generar facturas de un presupuesto

Se podrá facturar un presupuesto en un solo click.

Generar albaranes de un presupuesto

Se ofrece la posibilidad de generar un albarán a través de un presupuesto con un solo click.

Soporte para diferentes monedas

Se ofrece soporte para diferentes monedas y diferentes países. Al registrarse, se selecciona el país con el que se quiere trabajar y la región fiscal. En dicho proceso se seleccionará automáticamente la moneda asociada a su región.

Integración con Dropbox y Google Drive

Nos integramos con Dropbox y Google Drive ofreciendo al usuario una funcionalidad que le permite que cada presupuesto que crea en la herramienta se copie automáticamente en su cuenta de Dropbox. De esta manera el usuario pasa a tener un sistema automático de Backups en su cuenta personal Dropbox.

Soporte para diferentes modelos de albaranes

Existen diferentes modelos de albaranes compatibles con las necesidades de los usuarios. Cada modelo de albarán es personalizable con el logotipo del usuario, así como el color de fondo y otras características. Si el usuario lo desesa, nuestro equipo puede implementar un modelo de presupuesto bajo demanda.

Gestión de estados de albaranes

La herramienta permite ver y asociar diferentes facturas a un albarán y gestionar los diferentes estados que este pueda tener. Por defecto se aplicará un filtro para mostrar todos los albaranes salvo los Rechazados, Cerrados y Facturados. Este filtro por defecto se podrá suprimir en Configuración -> Preferencias.

Exportación de albaranes

Se soporta diferentes tipos de exportación. Para los albaranes individuales, permitirmos la exportación en formato PDF. Para tu contabilidad, permitimos exportar resumenes en formato Excel o compatible. Con estas herramientas, el cliente siempre puede tener sus presupuestos en la nube y una copia de seguridad en su máquina personal.

Adjuntar ficheros a albaranes

Se ofrece la posibilidad de subir ficheros a la herramienta y asociarlos a un albarán. Esta funcionalidad también es conocida como Disco Virtual.

Envío automático de albaranes

Se ofrece la posibilidad de enviar los albaranes a los clientes al mismo tiempo que el usuario lo inserta en la plataforma, de esta manera se hace más fácil y rápido la gestión de los procesos de facturación. El usuario podrá personalizar el mensaje del albarán, así como ponerse en copia oculta si lo desea para garantizar que el envío se ha realizado correctamente.

Generar facturas de un albarán

Se podrá facturar un albarán en un solo click.

Soporte para diferentes monedas

Soporte para diferentes monedas

Integración con Dropbox y Google Drive

Se integra con Dropbox y Google Drive ofreciendo al usuario una funcionalidad que le permite que cada albarán que crea en la herramienta se copie automáticamente en su cuenta de Dropbox. De esta manera el usuario pasa a tener un sistema automático de Backups en su cuenta personal Dropbox.

IVA

Te facilitamos el cálculo del IVA (Impuestos al Valor Añadido) obteniendo los valores de las facturas introducidas en la herramienta, a través de los dos modelos oficiales de hacienda, el Modelo trimestral 303 y el Modelo anual 390.

IRPF

Facilitamos el cálculo del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) obteniendo los valores de las facturas introducidas en la herramienta, a través de los dos modelos oficiales de la Agencia Tributaria, el Modelo trimestral 130 y el Modelo anual 100 (Programa padre).

Retenciones facturas recibidas

Facilitamos el cálculo de las retenciones sobre facturas recibidas obteniendo los valores de las facturas introducidas en la herramienta, a través de los dos modelos oficiales de hacienda, el Modelo trimestral 111 y el Modelo anual 190.

Retención alquileres

Facilitamos el cálculo de las retenciones sobre los alquileres obteniendo los valores de las facturas introducidas en la herramienta, a través de los dos modelos oficiales de hacienda, el Modelo trimestral 115 y el Modelo anual 180.

Operaciones con terceras personas

Facilitamos el cálculo de las operaciones con terceras personas obteniendo los valores de las facturas introducidas en la herramienta, a través del modelo oficialde hacienda, el Modelo anual 347.

Informe de pérdidas y ganancias

Este informe permite ver el estado de tu empresa.

Gestión de clientes/proveedores

Este módulo permite realizar la gestión completa de tus clientes proveedores, y agiliza el proceso de creación de facturas a la hora de seleccionar quien genera la factura y a quien va dirigida.

Ayuda y soporte

Todos los módulos y pantallas de la plataforma tienen una sección de Ayuda para explicar de manera sencilla qué significa cada funcionalidad y para qué sirve.

Gestión de anotaciones

Para hacer más completa la plataforma web, se ha integrado un sistema de anotaciones que te ayuda a tener aquella información que es importante para ti allí donde lo desees.

Mensajería

La plataforma integra un sistema de mensajería para contactar directamente con nuestro departamento de atención al cliente o con los usuarios de cuentas "hijas" en el caso de que se gestionen varias contabilidades.

Disco virtual

Ofrecemos la funcionalidad de Disco Virtual, una herramienta que permite al usuario subir ficheros a la nube para mantener una copia en la nube. Si el usuario lo desea, puede asociar dichos ficheros a facturas ya existentes en la herramienta.